I servizi
GESTIONE AREE CONDOMINI L’amministratore avrà la possibilità di creare delle
aree private per ogni condominio contenenti le generalità dello stesso e tutte
le informazioni, nonché documenti, che vorrà rendere disponibili (gestione
documenti, bacheche e gestione interventi). Queste aree saranno poi consultabili
dai condomini tramite accessi sicuri dati da un login e una password che
l’amministratore configurerà preventivamente per ogni condominio.
GESTIONE
DOCUMENTI In ogni area potranno essere inseriti e condivisi con i condomini
documenti in qualsiasi formato (es. word, excel, immagini, video ecc) che
rimarranno comunque nello storico del condominio. Gli stessi, potranno inoltre
essere raggruppati e/o suddivisi in cartelle a discrezione dell’amministratore
(es. verbali di assemblea, bilanci, consuntivi, preventivi di fornitori,
fotografie di interventi eseguiti, ecc..)
GESTIONE BACHECHE Questo strumento
sarà per il condomino la “bacheca condominiale virtuale”. Nello specifico,
l’amministratore avrà disponibile una bacheca generale per tutti i suoi
condomini ed una bacheca privata riservata invece a ciascun condominio. In
queste aree, l’amministratore potrà caricare notizie, documenti ed immagini (es.
orari di apertura uffici, avvisi, regolamento della casa, ecc) che il condomino
potrà liberamente consultare sempre nella sua area privata.
GESTIONE
INTERVENTI Questo servizio sarà un vero e proprio strumento di lavoro. Con
questo sistema infatti si potranno gestire gli interventi dei fornitori nei
condomini in modo semplice e veloce, comunicando in tempo reale agli stessi
eventuali anomalie e/o danni via email. Il sistema automaticamente creerà un
vera e propria “finestra” visibile in internet, tramite la quale sarà
possibile monitorare in qualsiasi momento lo stato d’esecuzione degli
interventi richiesti.
GESTIONE RICHIESTE
INFORMAZIONI Questo servizio darà la possibilità di inviare, tramite il
portale internet, richieste di informazioni generiche direttamente
all’amministratore. Le stesse perverranno tramite messaggi di posta
elettronica.